活動流程

初步準備

1.申請批準

在3月31日之前，活動部將實施該計劃，并提交主席團成員和團委教師審查。在4月3日之前，秘書處將實施場地、借用物品和電源的申請。

2.實施贊助

4月5日前，外交部將進行物資和資金準備。(包括:贊助基金和申請基金。)

3.開展宣傳工作

宣傳部門負責制作和展示海報、展板和宣傳文章。信息部負責HKCSS網(wǎng)站的宣傳和新聞采訪。宣傳部負責提前聯(lián)系盛大廣播電臺播出與傳統(tǒng)文化月相關的新聞和事項。

4.細節(jié)準備

(1)4月5日召開協(xié)會領導大會，匯報開幕式情況，并與相關協(xié)會討論確定具體細節(jié)。在部長級常會上，主席團將宣布各項活動，安排各部的任務，實行部長負責制。

(2)4月7日召開部長級會議，核實各部籌備工作的落實情況，并在開幕式前做好最終安排。

(3)4月7日，部長們通知所有部長于活動當天上午8: 00在會場集合，安排好會場(包括放置各種物品、橫幅、桌子和凳子，以及在圖書館下路兩側(cè)搭建社區(qū)帳篷展示等)。)和活動安排。

石華軒后期作品

活動部:負責場館清潔，包括地毯拆除和音響設備歸還。

宣傳部:及時撰寫并交付交流稿，后期制作并放置展板。

信息部:圖片放映，上傳到HKCSS網(wǎng)站，并在共青團委員會和HKCSS網(wǎng)站上發(fā)布新聞。

其他部門:負責現(xiàn)場人員的疏散，確?，F(xiàn)場人員的有序疏散。