我經(jīng)常說(shuō)，如果一個(gè)人建立了更多的思維框架，他的時(shí)間管理能力就會(huì)變得更強(qiáng)。

這有什么意義？

具體來(lái)說(shuō)，任何看似普通的工作實(shí)際上都包含各種框架。如果你對(duì)你的工作有一個(gè)整體框架的概念，你可以提前預(yù)測(cè)你的時(shí)間消耗，然后合理地安排你的精力去應(yīng)對(duì)各種可能的事情，特別是提前在零碎時(shí)間里應(yīng)對(duì)一些不重要的事情，或者利用工作中不可避免的零碎時(shí)間去思考其他問題，這不僅可以充分利用時(shí)間，也是一種改變你的思想和休息的方式。這樣，你可以大大提高你的時(shí)間利用效率。

我在寫《不要等到畢業(yè)后》。當(dāng)談到大學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)的愿望時(shí)，我也要求每個(gè)人首先了解轉(zhuǎn)專業(yè)的整個(gè)過(guò)程。不同的學(xué)校程序有不同的程序。你需要了解整個(gè)過(guò)程和處理周期的節(jié)點(diǎn)，然后才能權(quán)衡改變專業(yè)所需的時(shí)間和精力。

這是一種做事的方式，做任何工作都是一樣的，首先要建立一個(gè)工作流程框架。這種方法也有一個(gè)令人愉快的說(shuō)法，叫做“大局觀”。一旦一個(gè)人有了大視野，他就能以忙碌而有序的方式做事。我不會(huì)僅僅因?yàn)槲蚁脲e(cuò)過(guò)這里的一些東西而暫時(shí)想到那里的一些東西而成為一名消防員。

我分享了一個(gè)關(guān)于“如何邀請(qǐng)客人做校園演講”的長(zhǎng)微博，我只是把它作為一個(gè)例子來(lái)分享。

我把特邀演講分為五個(gè)主要階段:1。活動(dòng)策劃-2?？腿祟A(yù)訂-3。正式邀請(qǐng)-4?，F(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)-5?；顒?dòng)摘要

我將只討論本文中所寫的活動(dòng)規(guī)劃階段的總體框架。

在這一階段，我設(shè)計(jì)了“社區(qū)講座活動(dòng)規(guī)劃要點(diǎn)表”，主要內(nèi)容如下:

1.講座觀眾:講座的目標(biāo)群體是什么？

2.講座主題:哪些主題可能是目標(biāo)群體感興趣的，它們能被官方認(rèn)可嗎？

3.邀請(qǐng)客人:你能邀請(qǐng)哪些客人？你能長(zhǎng)期合作嗎？

4.講座規(guī)模:組織規(guī)模是多少，場(chǎng)地有保證嗎？

5.演講費(fèi)用:多少宣傳費(fèi)用，客人旅行和禮物費(fèi)用，勞動(dòng)力成本？

6.演講時(shí)間:演講可以安排在多長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)？

有了這種形式，每個(gè)人都會(huì)在局部階段有一個(gè)整體的思考。此表單也是工作完成列表的自檢列表。如果完成了一個(gè)項(xiàng)目，在你的課程計(jì)劃中就不會(huì)有低層次的遺漏，從而在后期導(dǎo)致大問題。

校園講座中的常見問題:

例如，有各種各樣的社團(tuán)邀請(qǐng)我去演講。大多數(shù)社團(tuán)看到我鼓勵(lì)他們邀請(qǐng)我在學(xué)院和大學(xué)里講課，并試圖這樣做。但事實(shí)上，要發(fā)展一個(gè)社會(huì)，一個(gè)人應(yīng)該有自己的方向。人們不能滿足于邀請(qǐng)名人來(lái)演講。一個(gè)人應(yīng)該考慮為了自己的社會(huì)發(fā)展需要邀請(qǐng)什么樣的名人，以及與什么樣的目標(biāo)群體分享。

如果方向不正確，許多講座自然無(wú)效，那么后續(xù)的組織工作實(shí)際上是浪費(fèi)時(shí)間。(這種定位也是做演講時(shí)需要考慮的)

其他學(xué)生在網(wǎng)上和我預(yù)約了講座，但是他們沒有提前和學(xué)校溝通好。他們?cè)谌W(xué)校之前和我談了半天。他們被學(xué)校拒絕了，并告訴我很抱歉學(xué)校不同意。

這是一個(gè)主要的錯(cuò)誤——在發(fā)出邀請(qǐng)之前必須獲得內(nèi)部許可。為了與外界交流，我們必須首先處理好內(nèi)部的關(guān)鍵資源，然后我們才能自信地邀請(qǐng)客人，否則我們將浪費(fèi)每個(gè)人的時(shí)間。

如果你有這個(gè)清單，讓我們看看。即使沒有什么工作經(jīng)驗(yàn)的人也能盡快一個(gè)一個(gè)地做主要工作。

這樣的清單可以幫助新手做好工作，也可以幫助他們快速積累經(jīng)驗(yàn)，還可以防止他們犯錯(cuò)誤，讓老人去滅火。避免這些問題自然會(huì)節(jié)省工作時(shí)間。

為了節(jié)省時(shí)間，需要有人仔細(xì)總結(jié)工作的細(xì)節(jié)，并將其組織成標(biāo)準(zhǔn)的SOP流程、自檢列表或其他便于每個(gè)人操作的形式。

像我的朋友@肖秋水，她經(jīng)常出差，所以她做了一個(gè)關(guān)于出差的自我檢查清單來(lái)檢查她的思維導(dǎo)圖。每次出差，她都會(huì)再看一遍，自然她不會(huì)錯(cuò)過(guò)任何東西。當(dāng)她想用它的時(shí)候，她會(huì)借它或者到處找它，浪費(fèi)很多時(shí)間。

對(duì)于這樣的名單，她不僅做了一次商務(wù)旅行，還做了一次旅游，現(xiàn)在她又做了一次培訓(xùn)。由于目的不同，列表需要經(jīng)常更新和升級(jí)，以確保您的整體時(shí)間管理框架始終與您的當(dāng)前情況保持一致。這被稱為企業(yè)管理中的過(guò)程優(yōu)化和改進(jìn)。

因此，我不僅要總結(jié)我做過(guò)的事情，還要花一段相對(duì)自由的時(shí)間來(lái)思考這些事情的原因和后果，并把它們變成一個(gè)經(jīng)驗(yàn)框架。下次我采取行動(dòng)時(shí)，我會(huì)考慮這個(gè)框架。如果我看一看，我就會(huì)知道如何立即解決這個(gè)問題。

這種重復(fù)，或者類似的工作，我可以達(dá)到比普通人高十倍的效率。

這種總結(jié)不一定是一件大事，它可以是生活或工作中的任何小事，越是重復(fù)，就越值得深入總結(jié)。

例如，我總結(jié)了如何查找圖片，如何寫博客，如何創(chuàng)建論壇，如何談?wù)換Q，如何管理QQ群，以及如何選擇開車上班的路線。...

關(guān)鍵是你應(yīng)該培養(yǎng)習(xí)慣，把生活中的相關(guān)事情變成一個(gè)小框架。雖然你會(huì)先在總結(jié)上花很多時(shí)間，但最終你會(huì)節(jié)省很多時(shí)間。

在這一點(diǎn)上，我還能說(shuō)什么是好的結(jié)論呢？

當(dāng)別人看到你的總結(jié)并知道他們能做什么時(shí)，這才是一個(gè)好的總結(jié)！

否則，不管你做多少工作，都只是經(jīng)驗(yàn)，不是經(jīng)驗(yàn)！

經(jīng)驗(yàn)必須是經(jīng)過(guò)結(jié)構(gòu)化思考后可以系統(tǒng)復(fù)制的東西，而且可以復(fù)制的東西總能找到節(jié)省時(shí)間的方法。

我經(jīng)常說(shuō)一個(gè)好人只有完全做一件事才能充分證明他的能力。