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15年行業(yè)經(jīng)驗 一站式解決方案 大型活動策劃公司
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天源這樣的活動策劃公司提供什么?

發(fā)布時間:2020-04-03 17:20   點擊量:
活動策劃公司是由活動創(chuàng)意策劃專家和各類形的活動策劃專業(yè)人員組成,是專門提供公關活動策劃和提供公關活動執(zhí)行的組織性、策略性、的服務性機構(gòu)。
活動策劃沒有彩排,只有“直播”,所以,活動策劃公司想要成功的舉辦一個活動,最重要的還是活動策劃公司對于細節(jié)的掌握和對細節(jié)的調(diào)控,不可忽視的是:創(chuàng)意也是成功舉辦一個完美活動的前提。
 
活動策劃公司就是幫助各大企業(yè)、組織、協(xié)會、單位,舉辦各類型的公關活動、會議活動的策劃公司。劃公司是由職業(yè)策劃專家和各類形的活動策劃專業(yè)人員組成,是專門提供公關活動策劃和提供公關活動執(zhí)行的組織性、策略性、的服務性機構(gòu)。
活動策劃沒有彩排,只有“直播”,所以,活動策劃公司想要成功的舉辦一個活動,最重要的還是活動策劃公司對于細節(jié)的掌握和對細節(jié)的調(diào)控,不可忽視的是:創(chuàng)意也是成功舉辦一個完美活動的前提。
 
活動策劃公司的組織機構(gòu):
  一、從工作范圍看,有局限于一地的小公司,也有跨地區(qū)、跨國度的大公司。
  二、從業(yè)務內(nèi)容看,有承擔單項業(yè)務的公司,也有承擔多項業(yè)務的公司。
  三、從人員組成看,有幾個人的小型公司,也有幾十人的中型公司,還有幾百人的大型公司。大中型活動策劃公司一般由四部分組成:
  (1)行政部門。
  (2)規(guī)劃審計部門。
  (3)專業(yè)策劃部門。接受并完成規(guī)劃審計部門分派的與本部門專業(yè)策劃相關的任務。人員主要有一定數(shù)量的精通專業(yè)技術(shù)的職業(yè)策劃專家組成。
  (4)設計部。提供活動所有的設計服務。
 
活動策劃
公關活動策劃公司(公共關系活動策劃公司):這類型的公司,他們的服務領域為各種類型的公關活動的策劃和執(zhí)行,比如說,企業(yè)的年會策劃、促銷活動策劃、巡回路演活動策劃、發(fā)布會策劃、客戶答謝會策劃、慶典活動策劃等等,公關活動策劃公司的服務機構(gòu)主要為企業(yè)。
會議策劃
會議活動策劃公司(會議策劃公司):這類型的公司,他們的服務領域為各種高峰論壇、研討會、大型培訓會議等。會議活動策劃公司的服務機構(gòu)主要為一些單位、或者機構(gòu)、協(xié)會等。
服務特點編輯
較為客觀公正;技術(shù)全面,專業(yè)性強;
較靈活,適應性強;
經(jīng)營范圍編輯
聯(lián)絡溝通
收集信息
新聞代理
廣告代理
推介產(chǎn)品
會議服務
活動策劃
禮賓服務
印刷制作
音像制作
客戶關系
營銷企業(yè)包括公司辦公地點、公司人員形象、企業(yè)網(wǎng)站形象等等,可以比較直觀地了解一個公司的基本服務能力和業(yè)務素質(zhì)。
一個公司的客戶在一定程度上體現(xiàn)著一個公司的服務能力,如果一個公司擁有眾多大型和高端客戶,同時還進行著持續(xù)的服務,另外一個公司服務過的全是街邊小店,沒有人會相信后者會優(yōu)過前者。
服務規(guī)范
規(guī)范的流程、規(guī)范的語言、規(guī)范的文本,一個系統(tǒng)化的服務流程通過規(guī)范化的運營管理,展現(xiàn)規(guī)范化的服務,并一直如此,那我們就沒有理由懷疑它的體系和基本素質(zhì),只要稍加專業(yè)性知識和運營管理技能的考察,我們就可以清楚地分辨這個公司是否有能力向我們提供優(yōu)質(zhì)的服務。
價格體系
不同的公司有不同的業(yè)務側(cè)重,反映在價值上就會有不同的價格表現(xiàn)。不同的報價服務不同的客戶,除了價格之外還應有一個服務質(zhì)量的考慮,性價比是決定一個服務是否被接受的關鍵。
業(yè)務能力
業(yè)務內(nèi)容最直接的反映就在于項目內(nèi)容與客戶的對照中,同時了解對某一客戶的服務案例中,活動策劃公司進行了哪些服務,并以此對照客戶活動的主旨和需求,就可以在充分了解一個活動策劃公司服務能力的同時,清晰地獲取他們的服務理念和業(yè)務能力。
服務模式
沒有人能做所有事,關鍵的是他有沒有能力將每一件事情都做好。一個活動策劃公司不可能包羅萬象地提供從小到大的一系列服務,但他必須具備強大的供應商整合和運營管理能力。
服務流程編輯
活動準備
1、與活動主辦者洽談。
2、向活動主辦方提供活動接待策劃方案和報價。
3、邀請活動主辦者實地考察活動舉辦場所。
4、與活動主辦者確認活動接待方案。
5、與活動主辦者簽訂活動接待標準合同。
6、確認活動主辦者預付活動訂金事宜。
7、在活動舉辦前制定活動工作人員服務標準條例及活動接待手冊。
8、準備活動資料。(含代邀請相關領導、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、活動配套的商務服務及公關禮儀、翻譯、通訊及文秘服務。)
活動進行
9、機場、碼頭、車站:專人、專車分批分時段按要求接站。
10、活動酒店現(xiàn)場:活動秘書分發(fā)活動資料,來客接待。
11、活動秘書協(xié)助會場布置及會場的會務服務。
12、活動秘書在活動接待(報到)處協(xié)助會務組確認和分發(fā)房間,確認VIP用房及整理記錄有關信息。協(xié)助分發(fā)活動禮品及房間派送水果等會務工作。
13、確認用餐時間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關安排等工作。
14、提前確認活動代表(客戶)的娛樂項目、娛樂場所及消費和付費的方式。
15、確認旅游公司為該活動提供的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜(日程安排、房餐車導游等安排)。
16、確認并保障活動期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。
17、確認特殊客人(含領導、少數(shù)民族代表、VIP、殘障代表及家屬等)的安排及接待工作。
18、協(xié)調(diào)活動期間的交通工具的安排。
19、代辦活動代表返程及他程的交通票務及其他委托代辦服務。
活動總結(jié)
20、活動服務的總結(jié)、評估、活動代表的意見反饋及處理工作。
21、活動資料、領導講話稿、代表發(fā)言稿、新聞報道資料的匯總結(jié)書工作及印刷代表通訊錄。
22、與活動主辦者的費用結(jié)算工作。
23、歡送代表工作。
天源這樣的活動策劃公司提供什么?(圖1)
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