活動策劃公司是由活動創(chuàng)意策劃專家和各類形的活動策劃專業(yè)人員組成，是專門提供公關活動策劃和提供公關活動執(zhí)行的組織性、策略性、的服務性機構(gòu)。

活動策劃沒有彩排，只有“直播”，所以，活動策劃公司想要成功的舉辦一個活動，最重要的還是活動策劃公司對于細節(jié)的掌握和對細節(jié)的調(diào)控，不可忽視的是：創(chuàng)意也是成功舉辦一個完美活動的前提。

 

活動策劃公司就是幫助各大企業(yè)、組織、協(xié)會、單位，舉辦各類型的公關活動、會議活動的策劃公司。劃公司是由職業(yè)策劃專家和各類形的活動策劃專業(yè)人員組成，是專門提供公關活動策劃和提供公關活動執(zhí)行的組織性、策略性、的服務性機構(gòu)。

活動策劃沒有彩排，只有“直播”，所以，活動策劃公司想要成功的舉辦一個活動，最重要的還是活動策劃公司對于細節(jié)的掌握和對細節(jié)的調(diào)控，不可忽視的是：創(chuàng)意也是成功舉辦一個完美活動的前提。

 

活動策劃公司的組織機構(gòu)：

　　一、從工作范圍看，有局限于一地的小公司，也有跨地區(qū)、跨國度的大公司。

　　二、從業(yè)務內(nèi)容看，有承擔單項業(yè)務的公司，也有承擔多項業(yè)務的公司。

　　三、從人員組成看，有幾個人的小型公司，也有幾十人的中型公司，還有幾百人的大型公司。大中型活動策劃公司一般由四部分組成：

　　(1)行政部門。

　　(2)規(guī)劃審計部門。

　　(3)專業(yè)策劃部門。接受并完成規(guī)劃審計部門分派的與本部門專業(yè)策劃相關的任務。人員主要有一定數(shù)量的精通專業(yè)技術(shù)的職業(yè)策劃專家組成。

　　(4)設計部。提供活動所有的設計服務。

 

活動策劃

公關活動策劃公司（公共關系活動策劃公司）：這類型的公司，他們的服務領域為各種類型的公關活動的策劃和執(zhí)行，比如說，企業(yè)的年會策劃、促銷活動策劃、巡回路演活動策劃、發(fā)布會策劃、客戶答謝會策劃、慶典活動策劃等等，公關活動策劃公司的服務機構(gòu)主要為企業(yè)。

會議策劃

會議活動策劃公司（會議策劃公司）：這類型的公司，他們的服務領域為各種高峰論壇、研討會、大型培訓會議等。會議活動策劃公司的服務機構(gòu)主要為一些單位、或者機構(gòu)、協(xié)會等。

服務特點編輯

較為客觀公正；技術(shù)全面，專業(yè)性強；

較靈活，適應性強；

經(jīng)營范圍編輯

聯(lián)絡溝通

收集信息

新聞代理

廣告代理

推介產(chǎn)品

會議服務

活動策劃

禮賓服務

印刷制作

音像制作

客戶關系

營銷企業(yè)包括公司辦公地點、公司人員形象、企業(yè)網(wǎng)站形象等等，可以比較直觀地了解一個公司的基本服務能力和業(yè)務素質(zhì)。

一個公司的客戶在一定程度上體現(xiàn)著一個公司的服務能力，如果一個公司擁有眾多大型和高端客戶，同時還進行著持續(xù)的服務，另外一個公司服務過的全是街邊小店，沒有人會相信后者會優(yōu)過前者。

服務規(guī)范

規(guī)范的流程、規(guī)范的語言、規(guī)范的文本，一個系統(tǒng)化的服務流程通過規(guī)范化的運營管理，展現(xiàn)規(guī)范化的服務，并一直如此，那我們就沒有理由懷疑它的體系和基本素質(zhì)，只要稍加專業(yè)性知識和運營管理技能的考察，我們就可以清楚地分辨這個公司是否有能力向我們提供優(yōu)質(zhì)的服務。

價格體系

不同的公司有不同的業(yè)務側(cè)重，反映在價值上就會有不同的價格表現(xiàn)。不同的報價服務不同的客戶，除了價格之外還應有一個服務質(zhì)量的考慮，性價比是決定一個服務是否被接受的關鍵。

業(yè)務能力

業(yè)務內(nèi)容最直接的反映就在于項目內(nèi)容與客戶的對照中，同時了解對某一客戶的服務案例中，活動策劃公司進行了哪些服務，并以此對照客戶活動的主旨和需求，就可以在充分了解一個活動策劃公司服務能力的同時，清晰地獲取他們的服務理念和業(yè)務能力。

服務模式

沒有人能做所有事，關鍵的是他有沒有能力將每一件事情都做好。一個活動策劃公司不可能包羅萬象地提供從小到大的一系列服務，但他必須具備強大的供應商整合和運營管理能力。

服務流程編輯

活動準備

1、與活動主辦者洽談。

2、向活動主辦方提供活動接待策劃方案和報價。

3、邀請活動主辦者實地考察活動舉辦場所。

4、與活動主辦者確認活動接待方案。

5、與活動主辦者簽訂活動接待標準合同。

6、確認活動主辦者預付活動訂金事宜。

7、在活動舉辦前制定活動工作人員服務標準條例及活動接待手冊。

8、準備活動資料。（含代邀請相關領導、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、活動配套的商務服務及公關禮儀、翻譯、通訊及文秘服務。）

活動進行

9、機場、碼頭、車站：專人、專車分批分時段按要求接站。

10、活動酒店現(xiàn)場：活動秘書分發(fā)活動資料，來客接待。

11、活動秘書協(xié)助會場布置及會場的會務服務。

12、活動秘書在活動接待（報到）處協(xié)助會務組確認和分發(fā)房間，確認VIP用房及整理記錄有關信息。協(xié)助分發(fā)活動禮品及房間派送水果等會務工作。

13、確認用餐時間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關安排等工作。

14、提前確認活動代表（客戶）的娛樂項目、娛樂場所及消費和付費的方式。

15、確認旅游公司為該活動提供的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜（日程安排、房餐車導游等安排）。

16、確認并保障活動期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。

17、確認特殊客人（含領導、少數(shù)民族代表、VIP、殘障代表及家屬等）的安排及接待工作。

18、協(xié)調(diào)活動期間的交通工具的安排。

19、代辦活動代表返程及他程的交通票務及其他委托代辦服務。

活動總結(jié)

20、活動服務的總結(jié)、評估、活動代表的意見反饋及處理工作。

21、活動資料、領導講話稿、代表發(fā)言稿、新聞報道資料的匯總結(jié)書工作及印刷代表通訊錄。

22、與活動主辦者的費用結(jié)算工作。

23、歡送代表工作。