關(guān)于公文寫作的幾點經(jīng)驗
公文寫作主要包括書信寫作、通知摘要等寫作和策劃寫作。本文是基于作者的學(xué)生工作經(jīng)歷和以往的工作經(jīng)驗。
一.格式要求
(a)頁面設(shè)置
1.邊距設(shè)置:2.5厘米;上面;2.5厘米;下面;2厘米;向左;右2厘米。
2.如果需要設(shè)置頁眉或頁腳,頁眉應(yīng)使用宋體5號字符,靠左對齊;頁腳應(yīng)該設(shè)置頁碼,10.5加粗,加粗,居中。
(2)文本內(nèi)容格式
1.標(biāo)題:3號是粗體字,上面一行,下面一行。
2.正文:5號宋式,每段開頭有兩個空格,即第一行縮進2個字符,第一行返回1.5倍行距。
3.第一級標(biāo)題:第4號粗體、粗體、排它性,開頭有兩個空格,結(jié)尾沒有標(biāo)點符號。
4.次標(biāo)題:小宋四號,粗體,排它性,開頭有兩個空格,結(jié)尾沒有標(biāo)點符號。
5.三級標(biāo)題:空格后跟文字,小寫四,宋體,粗體。
(三)印刷要求
統(tǒng)一使用國際標(biāo)準a4(297毫米╳210mm)打印紙或復(fù)印紙打印。
(4)約束要求
左邊裝訂,邊距要求:裝訂線離左邊0.5厘米
(5)其他要求
計劃、報告等標(biāo)題前必須有校徽和組織會徽,標(biāo)題應(yīng)為“XX學(xué)校(中文行書,第1號)XX組織(中文行書,第2號)+計劃名稱(宋體黑體,第3號)”。
二,活動策劃寫書
一般來說,日常活動只需要填寫活動計劃(申請)表,而大型活動則需要編寫詳細的活動計劃文件。然而,無論活動規(guī)模大小,活動策劃和準備的內(nèi)容和方法基本相同。
(一)計劃書的名稱
盡可能具體地寫出計劃的名稱,例如,“xx學(xué)校組織的xx活動計劃”放在頁面的中間。當(dāng)然,你可以在下面寫一個副標(biāo)題。
㈡活動背景
這一部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)規(guī)劃書中的特點,在主要描述的環(huán)境中有利于活動的進行,包括:時間環(huán)境,如相應(yīng)的節(jié)日、紀念日等。;政策環(huán)境,如相關(guān)的學(xué)校文件和電話;人文環(huán)境,如學(xué)術(shù)氛圍、國際氛圍、交流氛圍等。;其他方面,如自身條件、各界支持等。
(三)活動的目的、意義和目標(biāo)
活動的目的和意義應(yīng)該用簡潔明了的語言表達清楚。在陳述目的的要點、活動的核心組成或計劃的獨特性和重要性(對學(xué)生、學(xué)校、媒體效果等的益處)時。)應(yīng)該寫清楚?;顒拥哪繕?biāo)應(yīng)該是具體的,應(yīng)該滿足重要性、可行性和及時性的要求。
(4)資源需求
列出所需的人力和物力資源,包括使用場所,如教室或活動中心。它可以被列為現(xiàn)有資源和所需資源。
(5)活動流程
作為計劃主體的一部分,表達應(yīng)該簡潔明了,以便人們?nèi)菀桌斫猓磉_應(yīng)該盡可能詳細,每一個可以想到的東西都應(yīng)該寫得沒有遺漏。計劃的工作項目應(yīng)按時間順序排列,并繪制實施進度表,以便于計劃的驗證。
這里可以提供一些參考方面:活動的宣傳(宣傳方法、時間、數(shù)量等)。)、活動準備(材料準備、嘉賓邀請、與媒體聯(lián)系、申請地點等。),現(xiàn)場活動過程(活動的各個組成部分及注意事項等。)、總結(jié)和活動后期宣傳(總結(jié)材料、新聞報道、后期宣傳等。)。
(6)預(yù)算
活動的各項費用根據(jù)實際情況經(jīng)過具體細致的計算后,以清晰明確的形式列出。
(7)活動中需要注意的問題和細節(jié)
內(nèi)外部環(huán)境的變化將不可避免地給計劃的實施帶來一些不確定因素。因此,在環(huán)境變化時是否有應(yīng)急措施,損失的概率是多少,造成了多少損失,應(yīng)急措施也應(yīng)在規(guī)劃中加以說明。
(八)分工形式
活動的具體分工應(yīng)以表格的形式顯示。每個分部組應(yīng)有一名相應(yīng)的負責(zé)人,整個活動應(yīng)有一名總負責(zé)人。